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- 如何禮貌回復老外的回復回復英文郵件?
如何禮貌回復老外的英文郵件?
我因為工作原因也經常要回復一些英文的郵件。關于如何禮貌的信息信息回復,我有一些私人的內容內容經驗可以分享給你。
開頭可以先說某某先生,某某女士,你好(how are you or how h***e you been)之類的話,不要用(what is up)等隨意的問候。如果是好朋友另當別論。
然后說,我很開心收到你的郵件。
接下來說,關于你提到的項目,我們公司或者我個人回復如下。(工作郵件和私人郵件略有不同)。
這樣的開頭很中性,而且也會顯的很有禮貌,會給客戶留下好印象。
有事說事,盡量言簡意賅,條理明確。
有一件事要注意的是,如果有需要確定時間的部分,一定要確定時間到精確幾點幾分。
外國人很重視時間,且忌用大概或許幾號幾點之類的用語。
主題郵件討論這樣的好處是會讓對方覺得你很專業,提升對你的信任度。
結束語比較自由,可以不必太過拘泥。
開篇問候語
how are you doing .
I hope you are doing fine.
how h***e you been
I hope everything is well for you.
中間就是具體內容。
最后,客氣結尾
thanks for your support
any questions please feel free to contact me. any questions please let me know. it would be appreciated for any suggestions or recommendation.I will be looking forward to your reply.best regards
國外客戶說話做事是很直接的,"Call spade a spade ",有一說一, 不拐彎抹角。他們非常注重工作效率,不喜歡拖拖拉拉。也非常看重對方對自己的尊重。所以在寫郵件的時候一定要注意一下幾點。
1. 郵件標題,簡潔明了。客戶看到郵件標題就能了解到郵仲的內容。如: sample for po sent on 6th.May, 5月6日寄出的某訂單樣品
一般不熟悉的客戶,郵件的開頭需要用敬詞"Dear Miss/Mr/Mrs."
2.郵件的主體內容盡量簡單,不冗長,簡單的句子可以表達的,不要用復雜的句式去表達,只要意思表達清楚就可以。因為客戶工作時間工作量大,注重工作效率,看到特別冗長復雜的郵件,心中會產生不滿之意,會覺得在浪費他的時間。
一般疑問句語氣比一般陳述句語氣要輕,更有禮貌。我們以中文的思維可能認為"please" 請 是敬語,在郵件中使用,please confirm the sample once you receive. 一旦收到,請確認樣品. 我們翻譯出來, 陳述句的語氣比較強烈, 有命令的意思. 所以我們可以改為 Would you confirm the sample once you receive?
收到后確認樣品可以嗎?
3.郵件署名, 使用敬語"Best Regards, Best Wishes".
我是“外貿知識一點通”,請大家關注我。
到此,以上就是小編對于美國發的短信怎么回復對方信息內容的問題就介紹到這了,希望介紹關于美國發的短信怎么回復對方信息內容的1點解答對大家有用。